總務處文書組透過個人e-mail信箱，輔以各單位e-mail公務信箱方式發送『郵件領取通知』。請務必留意e-mail信件，避免郵件逾期退回。

掛號郵件/包裹領取說明：

一、領取時間：平日-上午08:00~下午17:00(寒暑假依上班時間為準)。

二、掛號郵件、包裏請憑教職員證(學生證)親自領取，若委託他人代領，請代領人持教職員證(學生證)領取。

三、避免掛號郵件、包裏耽誤時效性，自寄達日起二星期內如未領取，將退回原寄件處。請務必留意e-mail，避免郵件逾期退回。

四、國外書信往來者，請將英文姓名及單位名稱標示清楚，俾便郵件通知。

五、掛號郵件、包裏可於學校首頁→南應大入口→應用系統→總務處-D016個人郵件狀態查詢。