※每日登記郵寄之信件，於翌日上午9：00交寄，為避免影響公務信件交寄，各單位請提早送至文書組，俾便整合交寄。
※各單位辦理活動，需交寄大量檔資料，如招生宣導、學術研討會、競賽或成果展等活動，請於2天前通知文書組，俾便郵資準備與郵務聯繫。
※郵件收發與寄送以公務為主，若屬個人或非公務郵件，請勿寄至學校，文書組不代收個人郵件及包裹。
